Preavizul este una dintre cele mai importante componente ale unui raport de muncă, pentru că marchează perioada în care angajatul sau angajatorul anunță în mod oficial încetarea colaborării, înainte ca aceasta să devină efectivă. În practică, preavizul funcționează ca o zonă-tampon între decizia de plecare și momentul în care contractul de muncă se încheie, astfel încât niciuna dintre părți să nu fie luată prin surprindere.

Angajatul are timp să își pregătească următorul pas profesional, iar angajatorul își poate organiza activitatea internă fără presiune suplimentară. De aceea, durata preavizului, regulile de aplicare și drepturile ambelor părți sunt elemente esențiale pentru orice persoană care lucrează cu forme legale.

Preavizul nu este o formalitate simbolică, ci o obligație legală. El trebuie respectat atât în cazul demisiei, cât și în cazul concedierii, cu excepțiile prevăzute de lege. În plus, perioada de preaviz influențează direct modul în care se desfășoară ultimele zile ale colaborării, cum sunt gestionate sarcinile de serviciu și cum se face predarea responsabilităților.

De aceea, înțelegerea clară a noțiunii de preaviz și a duratei pe care o poate avea devine esențială pentru o tranziție corectă, echilibrată și conformă cu legislația muncii.

Ce este preavizul și cum funcționează în mod concret

Preavizul este perioada în care relația de muncă rămâne activă, chiar dacă una dintre părți a decis încetarea contractului. El începe în momentul în care notificarea este comunicată în scris și se întinde pe numărul de zile lucrătoare stabilit în contract sau prevăzut de lege.

Preavizul își are rolul în:

• asigurarea continuității activității,
• planificarea internă sau externă a schimbărilor,
• oferirea unui cadru corect pentru încheierea raportului de muncă.

În această perioadă, contractul produce în continuare efecte: angajatul lucrează normal, primește salariu și beneficiază de toate drepturile prevăzute în contract. Angajatorul rămâne obligat să asigure condițiile obișnuite de muncă și să trateze salariatul cu aceleași standarde ca înainte de notificare.

Preavizul nu poate fi acordat verbal și nu poate fi interpretat. El trebuie exprimat clar, cu dată de început și durată precisă. În plus, nu poate fi folosit pentru presiuni, sancțiuni sau abuzuri: este o perioadă strict procedurală.

Durata legală a preavizului: concediere vs. demisie

Legislația stabilește termene clare pentru durata preavizului, iar acestea diferă în funcție de cine inițiază încetarea contractului.

1. Preavizul în cazul concedierii

Atunci când angajatorul decide încetarea contractului de muncă, preavizul este obligatoriu în majoritatea situațiilor. Durata minimă legală este:

• 20 de zile lucrătoare pentru majoritatea salariaților,
• 30 de zile lucrătoare pentru salariații cu dizabilități, în situațiile în care legea impune protecție suplimentară.

Durata poate fi mai mare dacă acest lucru este prevăzut în contractul individual sau colectiv de muncă, însă niciodată mai mică decât cea stabilită legal.

Dacă angajatorul nu acordă preavizul, decizia de concediere poate deveni nulă, iar salariatul poate contesta măsura.

2. Preavizul în cazul demisiei

Când angajatul este cel care inițiază încetarea contractului, legea prevede o durată maximă a preavizului, astfel încât salariatul să nu fie “blocat” în companie.

Durata maximă este:

• 20 de zile lucrătoare pentru funcții de execuție,
• 45 de zile lucrătoare pentru funcții de conducere.

Important: durata poate fi mai mică, dacă părțile au stabilit altfel în contract. Nu există o durată minimă legală în cazul demisiei, ci doar o limită maximă.

Cum se aplică preavizul și ce efecte are asupra contractului de muncă

Preavizul începe să curgă din ziua următoare comunicării notificării. Tot ce urmează trebuie să fie clar pentru ambele părți.

Contractul este activ până în ultima zi a preavizului

Angajatul continuă să își desfășoare activitatea normal. Primește salariu, sporuri, bonusuri: tot ce este prevăzut în mod obișnuit. Nu poate fi trimis acasă fără plată și nu i se pot schimba atribuțiile în mod abuziv.

Suspendările de contract afectează durata preavizului

Există două situații diferite:

• Concediul medical: preavizul se suspendă și se reia după revenirea la muncă.
• Concediul de odihnă: preavizul continuă chiar dacă angajatul este în concediu de odihnă; nu se prelungește.

În toate situațiile în care contractul este suspendat din motive legale, preavizul este și el suspendat automat.

Încetarea înainte de expirarea preavizului

Se poate întâmpla ca angajatul să dorească să plece mai devreme sau ca angajatorul să fie de acord ca salariatul să nu mai efectueze preavizul. În acest caz, ambele părți trebuie să realizeze un acord scris prin care renunță la restul perioadei de preaviz.

Obligațiile și drepturile angajatului și angajatorului pe durata preavizului

Drepturile și obligațiile angajatului

• Să respecte perioada de preaviz prevăzută în contract.
• Să își desfășoare activitatea în mod normal, fără abateri disciplinare.
• Să predea responsabilitățile într-un mod organizat.
• Să prezinte demisia în formă scrisă, cu respectarea duratei prevăzute.

Dacă angajatul pleacă fără să respecte preavizul (și fără acordul angajatorului), absențele pot fi considerate nemotivate, iar firma poate lua măsuri disciplinare.

Drepturile și obligațiile angajatorului

• Să acorde preavizul obligatoriu în cazul concedierii.
• Să trateze angajatul în mod corect pe durata preavizului.
• Să nu folosească preavizul ca perioadă de presiune sau intimidare.
• Să înregistreze demisia și să ofere salariatului confirmarea scrisă.

În lipsa respectării procedurilor, concedierea poate fi anulată, iar firma poate fi obligată să plătească despăgubiri.

Situații speciale și aspecte mai puțin cunoscute despre preaviz

1. Preavizul în perioada de probă

În perioada de probă, contractul poate fi încetat fără preaviz, atât de angajator, cât și de angajat. Notificarea se face simplu, în scris.

2. Preaviz și concediu de odihnă

Zilele de concediu de odihnă sunt considerate zile lucrătoare în raport cu preavizul. Prin urmare, preavizul nu se prelungește.

3. Preaviz și concediu medical

Concediul medical suspendă contractul. Preavizul se oprește și se reia când angajatul revine la serviciu.

4. Ce se întâmplă dacă nu se respectă preavizul

• Angajatul poate fi sancționat dacă pleacă fără preaviz.
• Angajatorul poate primi contestații și obligații legale dacă nu acordă preaviz la concediere.
• Nerespectarea preavizului poate crea prejudicii, care pot fi cerute în instanță dacă sunt dovedite.

Cum se formalizează preavizul în mod corect

Pentru ca preavizul să fie valabil, trebuie respectate câteva reguli simple:

• Notificarea se face în scris, fie ca demisie, fie ca decizie de concediere.
• Documentul trebuie să conțină: data comunicării, data de început a preavizului și durata acestuia.
• Preavizul trebuie semnat și înregistrat în evidențele interne ale firmei.
• Orice modificare a duratei sale trebuie să fie făcută prin acord scris.

Un preaviz comunicat verbal nu are valoare legală.

Preavizul este o etapă esențială în încheierea unui raport de muncă, deoarece oferă stabilitate, transparență și timp pentru organizare. Durata lui depinde de situație: în concediere există o limită minimă, iar în demisie o limită maximă. Reglementările sunt clare, iar respectarea lor protejează atât angajatul, cât și angajatorul.

Atunci când este aplicat corect, preavizul transformă încheierea colaborării într-un proces ordonat, profesionist și fără tensiuni inutile. Este un instrument important, care ajută la păstrarea unui climat civilizat și la menținerea unei relații corecte între cele două părți, chiar și în momentul separării.