Atunci când o companie alege pentru prima dată un emitent de tichete de masă, apar câteva întrebări importante: ce reglementează, de fapt, acest beneficiu, și ce obligații legale își asumă compania odată ce semnează contractul?
Contractul comercial cu emitentul rezolvă partea de preț și de servicii, dar cadrul legal rămâne, pentru mulți angajatori, o zonă neclară: cine poate emite tichete de masă, ce înseamnă suportul electronic, unde pot fi folosite efectiv tichetele și ce se întâmplă dacă un comerciant nu respectă regulile.
Ce vei afla din acest articol:
- Ce prevede Legea 165/2018 pentru tichetele de masă electronice
- Ce roluri au angajatorul, emitentul și comercianții afiliați
- Ce înseamnă, în practică, un emitent autorizat de tichete de masă
Ce prevede Legea 165/2018 pentru tichetele de masă electronice?
Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare este cadrul legal care reglementează, printre altele, tichetele de masă pe suport electronic. Legea stabilește cine poate emite aceste tichete, cum se calculează valoarea lor și în ce condiții pot fi folosite de angajați.
Pentru tichetele de masă pe suport electronic, legea este explicită: acestea pot fi folosite doar la comercianți care vând produse alimentare sau servicii de alimentație publică și care au încheiat un contract cu unitatea emitentă. Utilizarea este permisă exclusiv pentru achitarea mesei sau achiziționarea de produse alimentare, inclusiv pentru plăți online, iar cardurile nu permit retragerea de numerar.
Valoarea nominală a unui tichet de masă este plafonată prin lege și se actualizează periodic. Din noiembrie 2025, plafonul este de 45 de lei pe zi lucrată, conform Legii nr. 201/2025, care a modificat Legea 165/2018. Fiecare angajat poate primi lunar un număr de tichete cel mult egal cu numărul de zile lucrate efectiv, iar acordarea lor rămâne, prin lege, o decizie a angajatorului, nu o obligație. Din perspectivă fiscală, legea aduce avantaje clare pentru angajator: sumele acordate sub formă de tichete de masă sunt scutite de contribuțiile sociale și sunt 100% deductibile de la plata impozitului pe profit. Descoperă mai multe despre actualizările legislative privitoare la tichetele de masă în 2026.
Edenred, emitent autorizat de tichete de masă în România
Un emitent de tichete de masă pe suport electronic este o unitate autorizată să emită bilete de valoare, conform Legii 165/2018. Autorizarea presupune respectarea regulilor privind utilizarea exclusivă a tichetelor pentru alimente, evidența corectă a comenzilor și încheierea de contracte cu comercianții afiliați care acceptă cardul.
Edenred este emitent autorizat de tichete de masă și de beneficii extrasalariale, cu 28 de ani de prezență pe piața din România. Pentru angajatori, alegerea unui emitent cu experiență îndelungată pe piața locală reduce riscul de a lucra cu un furnizor neactualizat la ultimele modificări legislative.
Edenred oferă administrare digitală a comenzilor și a cardurilor de masă, ceea ce simplifică urmărirea numărului de zile lucrate, a valorii tichetelor și a conformității cu plafonul legal în vigoare.
Ce roluri au angajatorul, emitentul și comercianții afiliați?
Cadrul legal împarte responsabilitățile între trei părți. Angajatorul decide dacă acordă tichete de masă și la ce valoare, în limita plafonului legal, și suportă integral costul nominal al tichetelor.
Emitentul este unitatea autorizată care administrează comenzile, transferă lunar valoarea tichetelor pe cardurile angajaților, în funcție de zilele lucrate, și încheie contracte cu comercianții care acceptă tichetele. Emitentul răspunde și de respectarea regulilor privind utilizarea exclusivă a tichetelor pentru alimente.
Comercianții afiliați sunt magazinele alimentare, restaurantele, cantinele sau alte unități care vând produse alimentare și care au un contract cu emitentul pentru acceptarea tichetelor de masă electronice. Fără acest contract, un comerciant nu poate accepta legal tichetele, indiferent de emitent.
Alegerea unui emitent, o decizie de conformitate legală
Un contract de tichete de masă nu se rezumă la preț și la rețeaua de comercianți. Alegerea unui emitent autorizat, care respectă plafonul legal în vigoare și actualizează corect regulile de utilizare, protejează angajatorul de riscuri de conformitate care pot apărea atunci când informațiile legislative nu sunt urmărite la zi. Pentru un departament de HR sau financiar, această verificare merită la fel de multă atenție ca oferta comercială în sine. Pentru situații punctuale sau interpretări specifice ale legislației, o discuție cu un consultant fiscal sau juridic rămâne recomandată.
Întrebări frecvente despre cadrul legal al tichetelor de masă
Care este cadrul legal pentru tichetele de masă electronice?
Tichetele de masă electronice sunt reglementate de Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, modificată prin Legea nr. 201/2025. Legea stabilește cine poate emite aceste tichete, plafonul maxim al valorii nominale, actualizat periodic, și condițiile de utilizare: exclusiv pentru achitarea mesei sau achiziționarea de produse alimentare, la comercianți care au contract cu emitentul.
Cum aleg un emitent de tichete de masă conform legislației?
Un emitent conform legislației este o unitate autorizată să emită bilete de valoare, cu o zonă de administrare care respectă plafonul legal în vigoare și regulile privind utilizarea exclusivă a tichetelor pentru alimente. Este util să verifici de cât timp emitentul activează pe piață, cum administrează actualizările legislative și ce rețea de comercianți afiliați oferă. Edenred, de exemplu, este emitent autorizat de tichete de masă cu 28 de ani de prezență pe piața din România.
Pot fi retrase în numerar sumele de pe cardul de tichete de masă?
Nu. Legea 165/2018 permite folosirea tichetelor de masă pe suport electronic exclusiv pentru achitarea mesei sau achiziționarea de produse alimentare, la comercianții afiliați emitentului. Retragerea de numerar nu este o opțiune pentru aceste carduri.
